Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

O-fice monitoring s.r.o.
IČ: 04284933
Sídlo: K Vyhlídce 929, 250 91 Zeleneč, Česká republika
E-mail: admin@cre8shop.cz

Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 245289.

(dále jen „Správce“)

---

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující osobní údaje:

- jméno a příjmení
- e-mailovou adresu
- telefonní číslo
- doručovací a fakturační adresu
- údaje o objednávkách a nákupech
- IP adresu a cookies
- údaje o chování na webu
- případně další údaje, které nám sami poskytnete

---

3. Účely zpracování, právní tituly a doby uchování

3.1 Vyřízení objednávky

- Účel: uzavření a plnění kupní smlouvy
- Právní titul: plnění smlouvy
- Údaje: jméno, adresa, e-mail, telefon
- Doba uchování: 10 let

---

3.2 Zákaznický účet

- Účel: správa zákaznického účtu
- Právní titul: plnění smlouvy
- Údaje: přihlašovací údaje, historie objednávek
- Doba uchování: po dobu existence účtu + 3 roky

---

3.3 Reklamace a zákaznická podpora

- Účel: vyřízení reklamací a komunikace se zákazníkem
- Právní titul: plnění smlouvy / právní povinnost
- Doba uchování: 3–5 let

---

3.4 Marketing – e-mailová komunikace

- Účel: zasílání obchodních sdělení
- Právní titul:
- souhlas (noví uživatelé)
- oprávněný zájem (stávající zákazníci)
- Doba uchování:
- do odvolání souhlasu
- maximálně 3 roky od posledního nákupu

---

3.5 Analytika a cookies

- Účel: analýza návštěvnosti a marketing
- Právní titul: souhlas
- Údaje: cookies, IP adresa, chování na webu
- Doba uchování: maximálně 24 měsíců

---

 3.6 Ochrana majetku (kamerový systém)

- Účel: ochrana majetku a bezpečnosti osob
- Právní titul: oprávněný zájem
- Údaje: obrazový záznam
- Doba uchování: maximálně 72 hodin

---

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

- dopravci (např. Zásilkovna, DPD apod.)
- poskytovatelé IT a hostingových služeb
- poskytovatelé účetních a daňových služeb
- poskytovatelé marketingových a analytických nástrojů

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

---

5. Předávání osobních údajů mimo EU

V některých případech může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropskou unii.

Takové předávání probíhá vždy v souladu s právními předpisy, zejména:

- na základě standardních smluvních doložek (SCC), nebo
- v rámci režimu odpovídající ochrany dle práva EU

---

6. Vaše práva

Máte právo:

- na přístup k osobním údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz osobních údajů
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování

Uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu: admin@cre8shop.cz

- odpovíme nejpozději do 30 dnů
- v odůvodněných případech můžeme požádat o ověření vaší identity

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

---

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření:

- zabezpečený přístup do systémů
- šifrování komunikace (HTTPS)
- omezení přístupu pouze na oprávněné osoby

---

8. Cookies

Používáme cookies za účelem:

- zajištění funkčnosti webu
- analýzy návštěvnosti
- marketingu

Marketingové a analytické cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu.

---

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.

---

Datum poslední aktualizace: 23. 4. 2026